Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Christian Knott
Gocher Str. 34
50733 Köln
Deutschland
E-Mail: chris@surfies.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. den Server automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören in der Regel: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

3. Newsletter-Anmeldung

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse, um dir Informationen zu Sessions, Terminen und Neuigkeiten der Community zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eingabe erhältst du eine Bestätigungs-Mail; erst nach deiner Bestätigung nehmen wir dich in den Verteiler auf.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an uns oder über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail. Nach der Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus dem Verteiler entfernt.

4. Ideen- und Feedback-Formular

Über das Formular „Ideen & Feedback" kannst du uns Vorschläge und Anliegen übermitteln. Pflichtangabe ist ausschließlich deine Nachricht (die Idee bzw. das Feedback). Die Angabe deines Namens und deiner E-Mail-Adresse ist freiwillig und dient nur dazu, dir ggf. antworten zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern die Angaben, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend.

5. Aufnahme in die WhatsApp-Community

Wenn du über das Formular in der Rubrik „WhatsApp-Community" eine Aufnahme anfragst, verarbeiten wir deine Telefonnummer sowie – sofern angegeben – deinen Namen und deine Nachricht. Zweck ist ausschließlich, dich persönlich in die passende WhatsApp-Gruppe einzuladen. Ein automatischer Beitritt findet nicht statt; die Aufnahme erfolgt manuell durch die Community-Organisation.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Absenden des Formulars erteilst. Wir speichern deine Angaben nur so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, und löschen sie anschließend – spätestens, wenn die Aufnahme abgeschlossen oder abgelehnt ist. Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos widerrufen (chris@surfies.de).

Bitte beachte: Die Kommunikation innerhalb der WhatsApp-Gruppen selbst erfolgt über den Dienst WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) und unterliegt dessen Datenschutzbestimmungen. Darauf haben wir keinen Einfluss.

6. Datenspeicherung

Die über die Formulare übermittelten Daten werden in einer Datenbank auf unserem eigenen Server gespeichert und ausschließlich von den Verantwortlichen der Community eingesehen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Für Besucher:innen der Website setzen wir keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Lediglich im internen Verwaltungsbereich (Login der Community-Organisation) wird ein technisch notwendiges Token im lokalen Speicher (localStorage) des Browsers abgelegt, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Dies betrifft nur angemeldete Administrator:innen, nicht normale Besucher:innen.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertrags- bzw. Anliegenserfüllung erforderlich ist, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Externe Dienste wie WhatsApp oder Instagram, die von dieser Website aus verlinkt sind, unterliegen den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter; auf deren Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an chris@surfies.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichts­behörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).

11. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.